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书院、太山安置房配套商业业态策划、招商代理竞争性比选文件

 

    一、工程名称:书院安置房、太山安置房安置房配套商业

    二、工程地址:水土高新园

    三、工程概况

    重庆两江新区水土高新技术产业园(简称水土高新园)于2010年8月18日挂牌成立。园区位于两江新区西北部的水土、复兴片区,地处北碚江东片区中梁山与龙王洞山之间、嘉陵江以北的槽谷地带,幅员面积118平方公里,涵盖复兴镇、水土镇,规划建设面积65、52平方公里,其中产业用地20平方公里,城市综合开发用地45、52平方公里。水土高新园位于两江新区高新技术产业带,以“两高三心”(即高新技术产业区、高端人群居住区;数据处理中心、医药外包服务中心、电子信息软件研发中心)为发展目标,初步形成大数据及云服务、光电显示、半导体照明、生物制药及数字医疗、机器人五大主导产业聚集区。

    书院安置房位于水土高新园中部,紧邻云汉大道、西面大学附属中学两江校区和城市商业半岛。总建筑面积约21万方,占地约97亩。9栋高层,房屋套数为2502套,居民约5746人。商业建筑面积约1.4万平方米。

    太山安置房位于水土高新园东南侧,紧邻悦复大道、武警部队驻地。总建筑面积约41万方,占地约181亩。21栋高层,房屋套数为4502套,居民约10458人。商业建筑面积约3.2万平方米。

    四、工作内容

    (一)前期策划

    1.项目市场调研。招商团队对项目周边市场及主城区内可比物业周边市场进行市场调研,摸清租赁价格商务条件及相关信息。

    2.项目招商前期策划推广。项目招商推广宣传方案的策划和制定以及广告宣传的资料设计建议等。

    3.项目物业优化整改建议。根据本项目物业条件、市场环境提出项目定位、业态规划、物业相关配套整改完善等相关建议。

    (二)组织招商

    1.招商方案制定。根据前期数据、信息基础,提出项目具体招商方案,主要包括招商渠道、招商模式、业态定位、招商时序、招商及优惠政策、各商铺招商价格、招商风险防范建议等。

    2.招商现场定位布置。完成招商现场的定位布置。

    3.招商工作的运行和执行。招商工作的运行及执行、招商相关技术支持、招商流程的制定及控制。

    4.租赁合同修改、完善及签订。修改、完善合同,完成商铺租赁合同的签订。

    (三)运行管理

    1.租赁情况经济分析与测算。根据租赁情况,实时更新租赁台帐,提交项目租赁相关经济指标的分析及测算。

    2.入驻商铺的跟进及管理。协调物业单位、施工单位完成商铺入驻,配合协助甲方完成租金收取工作及入驻后租金催收、纠纷处理、相关协调服务等工作。

    六、资格要求

    1.具有独立法人资格的企事业组织;

    2.具有项目策划、招商代理相关资质;

    3.近三年(2013年1月1日至今)成功代理过2万平米及以上或近三年累计完成5万平方米及以上的房地产物业项目提供策划、招商代理等服务工作;(提供合同复印件并加盖鲜章);

    4.策划、招商代理公司本次服务团队的负责人应具有5年以上的从业经验,并有服务区域知名商业地产企业或大型国有企事业单位的经验(提供项目负责人从业表及证明人)。共他人员应具有1年以上招商工作经验,并经过招商培训、能灵活应用招商技巧、统一说辞。

    七、现场踏勘

    由各竞标人自行组织现场考察。竞标人应自行承担考察费用及注意安全,比选人不对现场考察中出现的任何意外承担责任。

    八、比选费用

    参与比选的竞标单位应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论比选结果如何,比选人在任何情况下无义务也无责任承担上诉费用。

    九、投标保证金

    本次竞标需缴纳保证金人民币贰万元整,缴纳时间:2016年9月12日17时前,缴款后请及时到水土公司501室出具缴款证明并开具收据。

    缴款地址:工商银行水土园区分理处(云计算中心商业街方正大道98号附14号,云顶大酒店北侧)

    账户名:重庆两江新区水土高新技术产业园建设投资有限公司

    账 号:3100086309200024229

    开户行:中国工商银行重庆北碚支行水土分理处。

    中标人的保证金在与我司签订了代理合同后45个工作日内退还,未中标人的保证金在定标后45个工作日内退还。

    十、策划招商代理佣金标准及结算方式

    1.本项目招商策划代理服务费标准为:商铺租赁期内平均月租金(元/m2,免租期除外)*租赁面积*X。其中,X为佣金系数,由投标人根据自身实力情况进行填报,X系数最高为2.00,填报X系数须保留到小数点后两位,以X系数最低者为中标单位。竞标单位X系数高于2.00按废标处理。

    2.若个别或部分已完成首次招商商铺,租赁方与甲方签订的租赁合同期限到期或提前结束租赁关系。商铺进行第二次招商,第二次策划招商代理佣金=商铺平均月租金(元/m2,免租期除外)*商铺租赁面积*X*80%。第三次策划招商代理佣金=商铺平均月租金(元/m2,免租期除外)*商铺租赁面积*X*50%。第四次及以后策划招商代理佣金不再计算和收取。

    3.商铺租赁面积(平方米):该商铺最终房测报告中的面积。

    4.商铺平均月租金(元/m2•月):非优惠租赁期内甲方收取租金合计(优惠期或免租期结束后)/有效计费租期合计(整体租期-优惠期或免租期)/计租面积。

    5.首次招商:该商铺第一次招商成功的,并签订租赁合同、缴纳保证金及第一次租金即为完成首次招商。

    第二次招商:招商服务周期内,同一商铺,租赁方与甲方签订的租赁合同期限到期或提前结束租赁关系,所进行的第二次招商。

    第三次招商:招商服务周期内,同一商铺,进行第二次招商后,再次发生租赁方与甲方签订的租赁合同期限到期或或提前结束租赁关系,所进行的第三次招商。

    第四次招商:招商服务周期内,同一商铺,经过三次以上招商(含第三次)仍需要进行策划、招商工作,称之为第四次招商。

    6.结算方式。按季度支付,招商服务期内每一个季度为一个结算周期结算一次佣金。季度佣金=∑当季度各招商完成商铺租赁面积*各商铺平均月租金单价*X*Y%(Y%按各商铺招商次数而定)。

    策划招商代理单位在每个结算周期的次月5日前将佣金核算报表报

甲方审核签字,甲方在审核签字后15个工作日内一次向策划、招商代理单位支付应结佣金。

十一、定标办法

(一)资格审查文件

 

评审因素

评审标准

投标人名称

与营业执照、资格证书一致

投标函签字盖章

有法定代表人或其委托代理人签字或加盖单位公章

投标文件格式

符合 “投标文件格式”的要求

报价唯一

只能有一个有效报价

    (二)综合评价确定入围单位

    1.资格审核方法:评审委员会由水土公司相关领导、纪委、财务部、合同法务部、资产管理部相关工作人员组成。以综合实力、企业资质、近三年业绩、服务承诺等多因素进行综合评比,先行选择首次入围投标单位3-5家。审核评比细则如下:

   

得分

成功代理单个商业物业2万㎡或近3年累计完成5万㎡的多个商业物业策划、招商代理工作,得10分。每增加一万平方米的策划、招商代理工作加1分,最高15分。

 

公司成立3周年得8分。每增加一年加0.5分,最高10分。

 

注册资金50万得8分。每增加50万加0.5分,最高10分。

 

本次服务团队的负责人具有5周年策划、招商从业经验得10分。每增加1年加1分,最高15分。

 

服务承诺及创新方案,最高50分。

 

    2.通过资格审核及综合评分入围的3名限价范围内的有效投标报价由低到高进行排序(若满足三家即可开标),排名第一的即为本工程第一中标候选人;第一名报价相同的,由报价相同的进行第二次报价。第二次报价不得超过第一的报价。以第二次报价低者为第一名。如果第二次报价仍相同,则由甲方随机抽取确定第一候选人。

    3.排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者投标文件规定的期限内中标人不与甲方签订合同的,除因不可抗力外甲方不予退还投标保证金。甲方可以确定排名第二的中标候选人为中选人。

    4.排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,甲方可以确定排名第三的中选候选人为中选人。排名第三的中选候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,甲方应当依法重新组织投标。

    十二、递交的资料

    1.法定代表人授权书(原件);

    2.法定代表人身份证明(原件);

    3.投标文件确认书(原件);

    4.投标承诺书(原件);

    5.投标单位营业执照及相关资质证书(复印件盖鲜章);

    6.项目负责人从业经验表(盖鲜章);

    7.策划、招商代理业绩(提供合同复印件加盖鲜章)。

    (1)-(7)资料提供一正二副,一共三份,分别装订成册,并装入一个密封袋中进行密封递交。不进行密封的投标文件将不被接受。

    十三、投标时间

    1.投标确认书递交时间。各标申请人须于2016年9月12日17:00前递交投标确认书。

    2.递交投标文件时间。各投标申请人须于2016年9月20日上午9:00-10:00递交投标文件。递交投标文件时应另外随身携带一份法定代表人身份证、或法定代表人授权委托书和委托人身份证原件。逾期收到的或不符合规定的文件恕不接受。

    3.开标时间。2016年9月20日上午10:00时(同标书递交截止时间)。

    十四、投标文件领取地点:水土公司501室。

    十五、投标文件接收和开标地点:水土公司208室,如有变动,另行通知。

    十六、联系人:邵老师,联系电话:023-68860555。

(一)法定代表人授权书

 

本授权书声明:我         (姓名)系                      (投标人名称)的法定代表人,现授权我单位的      (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加                           (开标人名称)的                                               (工程名称)的投标活动。代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

 

代理人:           性别:         年龄:

单位:             部门:         职务:

授权代理人无转让权,特此授权。

 

竞标申请人:(盖章)

法定代表人:(签字或盖章)

 

                             

授权代理人身份证复印件(两面复印)

 

 

 

 

 

 

(二)法定代表人身份证明

 

投标人名称:                                 

单位性质:                                   

地址:                                      

成立时间:                  

经营期限:                                 

姓名:           性别:        年龄:       职务:       _

                                (投标人名称)的法定代表人。

特此证明。

 

投标人:                      (盖单位章)

 

                

法定代表人身份证复印件

不放大、不缩小

 

 

 


 

(三)投标确认书

 

致:  重庆两江新区水土高新技术产业园建设投资有限公司 

 

     我单位对贵单位            日发出的书院、太山安置房工程商业招商代理投标文件及其相应的补遗资料、书面通知等全部内容予以确认,并按其要求缴纳投票保证金、提交投标文件。

 

     投标申请人(公章)

    

     法定代表人(签章)

    

     单位地址:

     邮政编码:

     电话:

     传真:

 

 

 

                     


 

(四)投标承诺书

投标人:                       

1、根据你方的书院、太山安置房工程商业招商代理的投标文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规的规定,经踏勘现场和研究投标文件的相关规定后,结合本工程实际情况和市场行情,我方愿以商铺租赁期内平均月租金(免租期除外)*租赁面积*X其中X为佣金系数=        X系数保留到小数点后两位)。具体工作包括完成组建招商团队为本项目进行策划、招商、服务工作。①招商团队对项目周边市场及主城区内可比物业周边市场进行市场调研,摸清租赁价格商务条件及相关信息。②项目招商推广宣传方案的策划和制定以及广告宣传的资料设计建议等。③根据本项目物业条件、市场环境提出项目定位、业态规划、物业相关配套整改完善等相关建议。④根据前期数据、信息基础,提出项目具体招商方案(主要包括招商渠道、招商模式、业态定位、招商时序、招商及优惠政策、各商铺招商价格、招商风险防范建议等)。⑤完成招商现场的定位布置。⑥招商工作的运行及执行、招商相关技术支持、招商流程的制定及控制。⑦修改、完善及完成商铺租赁合同的签订。⑧根据租赁情况,实时更新租赁台帐,提交项目租赁相关经济指标的分析及测算。⑨协调物业单位、施工单位完成商铺入驻,配合协助甲方完成租金收取工作及入驻后租金催收、纠纷处理、相关协调服务等工作。

2、我方已详细阅读全部投标文件,包括澄清或者修改文件。

3、如果我方中选,保证根据投标文件和合同规定,按期按量完成全部招商工作任务。

4、我方同意所提交的投标文件在投标文件规定的投标有效期内有效,在此期间内如果中选,我方将受此约束。

5、若我方中选,我方拟派驻           为本项目的项目负责人,并确保相关招商人员到位,否则我方愿承担违约责任。

6、除非达成另外协议并生效,你方的中选通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件组成部分。

                       投标申请人:                             (盖章)

                      法定代表人:                           (签字或盖章)

                      单位地址:                                         

                      邮政编码:          电话:          传真:         

                  期:                                     

(五)投标单位营业执照和资格证书复印件加盖鲜章

(六)项目负责人从业经验表(盖鲜章并附项目负责人身份证复印件)

投标人名称:

项目负责人名称:

序号

从业单位

在该单位从业起止时间(年、月-年、月)

参与项目名称

项目体量

(平方米)

证明人

联系电话

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 


 

(七)策划、招商代理业绩一份(合同复印件加盖单位鲜章)。

投标人名称:

序号

项目名称

甲方(单位全称)

策划、招商代理合同起始时间(年//日)

项目体量(建筑面积:平方米)

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

4

 

 

 

 

5

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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